ISSN: 2773-7489
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18
1.
1
INTRODUCCIÓN
Dentro de la gestión académica existen diferentes
técnicas para el control y gestión de usuarios que
permiten realizar la recolección a gran escala de
información. Con este propósito, se ha
implementado una aplicación que facilite el
desempeño de gestión de las autoridades y la
comunidad en general de la Institución, que
mediante el uso de un scrip en MySql permite la
[1, 2, 3, 4, 5] Estudiante
manipulación de la información dentro de una base
de datos ya establecida con la finalidad de facilitar
y cuidar la información de cada miembro de la
institución.
Se desarrolló una aplicación en Java con interfaz
gráfica para facilitar la interacción del
administrador o administradores en el ingreso y
consulta de información, adicionalmente una
ventana de ingreso de usuarios para que la gestión
sea privada.
Aplicación para un Sistema de Gestión Institucional utilizando Java y MySql
Briones Shariff
1
; Menéndez E. Marco
2
; Menéndez Mauro
3
; Peñafiel Nataly
4
; Sánchez Joan
5
1,2,3,4,5
Universidad Técnica de Manabí-Facultad de Ciencias Informáticas –Carrera de Tecnologías de la Información, Portoviejo, Ecuador
Resumen: La gestión Institucional permite a las escuelas, colegios y universidades tener un control
multiplataforma para el manejo de las autoridades y la comunidad académica en general, esta medida
fomenta la organización que debe llevar una institución académica. Por este motivo se ha desarrollado
una aplicación para el control y gestión de las personas que conforman una institución educativa, el
sistema cuenta con conexión a una base de datos para mantener todos los datos almacenados, mediante
el uso de métodos y técnicas de programación y gestión de bases de datos. El análisis, diseño e
implementación del sistema de gestión institucional fue realizado siguiendo el proceso de la
programación orientada a objetos POO, que permite crear una serie de objetos y a estos definirlos en
características o atributos, además de la reutilización de código mediante la herencia, el sistema está
enfocado a resultados positivos que el usuario quiere visualizar en las acciones que realiza el software
mediante las múltiples opciones de ingreso y consultas de datos, la interacción entre el usuario y la
aplicación debe ser de sumo agrado y garantizando la calidad del software.
Palabras clave: Gestión, MySql, POO, Herencia, Software
Application for an Institutional Management System using Java and MySql
Abstract: Institutional management allows schools, colleges and universities to have multi-platform
control for the management of the authorities and the academic community in general, this measure
encourages the organization that an academic institution must carry. For this reason, an application has
been developed for the control and management of the people who make up an educational institution,
the system has a connection to a database to keep all the data stored, through the use of programming
and management methods and techniques. of databases. The analysis, design and implementation of
the institutional management system was carried out following the OOP object-oriented programming
process, which allows creating a series of objects and defining them in characteristics or attributes, in
addition to code reuse through inheritance, The system is focused on positive results that the user wants
to see in the actions carried out by the software through the multiple input options and data queries, the
interaction between the user and the application must be of the utmost pleasure and guarantee the
quality of the software.
Keywords: Management, MySql, POO, Inheritance, Software
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Ilustración 1. Ingreso de Usuario.
Fuente: Autor
El proyecto se realiza en un sistema con arquitectura
de x64 que es la compatibilidad que comúnmente se
utiliza en computadores actualmente.
Una vez inicializado el proyecto es importante
ejecutar los servicios de XAMPP, el cual permite
crear la conexión con la base de datos:
Ilustración 2. Panel de control XAMPP.
Fuente: Autor
2. METODOLOGÍA
2.1.Planificación
Para llevar a cabo este proyecto se requerirá de
ciertas aplicaciones que permitirán la conexión de
JAVA con MYSQL, dentro del IDE se desarrollará
la GUI que se compondrá de varias ventanas que
definirán acciones distintas para cada tipo de
usuario que interactúe con ella.
Dichas interacciones en la GUI permitirán que el
programa desarrollado se direccione en la
realización de consultas, ingresos y eliminación de
datos, los mismos que tendrán que ser validados
para mantener la eficacia en la información.
2.2.Diseño
En el primer diseño, se realiza una interfaz de
concepto accesible donde el usuario interactúa con
la interfaz, de modo que el ingreso es más práctico
de modo que su principal función es validar y
cumplir con los ingresos de varios usuarios.
Ilustración 3. Inicio.
Fuente: Autor
El segundo diseño se muestra porque los datos en el
ingreso fueron validados y por la categoría
establecida en el usuario se presenta la interfaz
Directivo, allí se realizarán validaciones de datos, y
podrá ejecutar las funciones que tiene permitido
dicho usuario.
Ilustración 4. Directivo.
Fuente: Autor
Como tercera parte del diseño se muestra ventana
del usuario tipo Estudiante, en el mismo se realizan
validaciones de los datos del estudiante y las
funciones que tiene descritas permiten consultar,
limpiar y regresar a la sesión de origen.
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Ilustración 5. Estudiante.
Fuente: Autor
La cuarta parte del diseño hace mención a la interfaz
del usuario auxiliar de servicios, en el que las únicas
funciones que se permiten son: consultar y regresar
al inicio.
Ilustración 6. Auxiliar de servicio.
Fuente: Autor
La última parte del diseño de este programa se basa
en la interfaz del usuario de Profesor, del cual se
podrá visualizar las funciones consultar el sueldo, y
la más importante es el ingreso de notas que sin
estos datos Estudiante no podrá visualizar sus
calificaciones, además se ubica un cierre de sesión,
hay que enfatizar que cada proceso esta validado.
Ilustración 7. Profesor.
Fuente: Autor
2.3.Desarrollo
El proyecto cuenta con siete diseños de interfaz,
pero como parte estándar, cada clase creada hace
uso de las mismas librerías y asimismo todas
contemplan el mismo formato para la conexión
entre Java y MySQL.
import java.awt.Image;
import java.sql.Connection;
import java.sql.DriverManager;
import java.sql.ResultSet;
import java.sql.Statement;
import javax.swing.Icon;
import javax.swing.ImageIcon;
import javax.swing.JFrame;
import javax.swing.JLabel;
import javax.swing.JOptionPane;
//Variables para realizar la conexion a la BD
int band =0;
public String driver = "com.mysql.cj.jdbc.Driver";
public String database = "sgi";
public String hostname = "localhost";
public String port = "3306";
public String url = "jdbc:mysql://" + hostname + ":"
+ port + "/" + database + "?useSSL=false";
//public String url = "jdbc:mysql://" + hostname +
":/" + database;
public String username = "root";
public String password = "";
La interfaz principal o inicio solo contiene dos
TextField para el ingreso de los datos de usuario y
contraseña, sin embargo, las operaciones son
desarrolladas en el botón de “Iniciar sesión”.
Ilustración 8. Inicio.
Fuente: Autor
Dentro de la función del botón “Iniciar sesión” se
guarda el usuario y contraseña, se conecta a la base
de datos y se realiza la consulta, si los datos no
coinciden con los que se encuentran almacenados se
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muestra un mensaje indicando que alguno de los
datos es incorrecto.
Además, usuario tiene una validación ya que la
longitud debe ser igual a 10, dado que es un número
de cédula.
Si todos los datos se encuentran, se muestra una
nueva ventana que dependerá de la categoría
(directivo, auxiliar de servicio, profesor y
estudiante) y se cierra la interfaz de inicio.
//Cerrar sesion
private void
jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent
evt) {
UsuarioCed = JT_Usuario.getText();
String categoria=null;
//Dimension del usuario (cedula)
char[] aux=JT_Usuario.getText().toCharArray();
if(aux.length==10){
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//Realiza la conexion y ejecuta la consulta SQL
//System.out.println(url);
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select * from
usuarios where usuario='"+JT_Usuario.getText()+"' and
contra='"+JT_Contra.getText()+"'");
while(rs.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[3];
for(int i=0;i<t.length;i++){
t[i]=rs.getObject(i+1);
categoria = t[2]+"";}
//Se guarda la categoria
CategoriaM = categoria;
}
//Datos no coinciden, se elimina la contraseña
if(band==0){
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"El usuario o
contraseña son incorrectos");
JT_Contra.setText("");
}
else{
if(categoria.equals("Directivo")){
this.setVisible(false);
Directivo Dire = new Directivo();
Dire.setVisible(true);
}else if(categoria.equals("Auxiliar de servicio")){
this.setVisible(false);
Auxiliar_Servicio auxi = new
Auxiliar_Servicio();
auxi.setVisible(true);
}else if(categoria.equals("Profesor")){
this.setVisible(false);
Profesor profe = new Profesor();
profe.setVisible(true);
}else if(categoria.equals("Estudiante")){
this.setVisible(false);
Estudiante est = new Estudiante();
est.setVisible(true);
}
}
//Cierra la conexion
estatuto.close();
conexion.close();
}catch(Exception e)
{System.out.println(e.getMessage());}
}else
//No coincide longitud de cedula
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,"¡Usua
rio incorrecto!","Error",0);
}
Directivo es el usuario con mayor rango, puesto que
es el único que administra al resto de categorías y
por ende puede crear nuevos usuarios. En esta
interfaz Directivo tiene tres botones: Consultar
sueldo, Administrar usuario y Cerrar Sesión.
Ilustración 9. Directivo.
Fuente: Autor
El primero botón muestra el sueldo, pero primero
hace la consulta y verifica si existe dicho valor y lo
presenta. Una vez seleccionado Administrar
usuarios se ejecuta el llamado de otra interfaz
“Operaciones” para el llenado de datos en caso de
ser nuevo o para realizar consultas. Y por último el
botón de “Cerrar sesión” deja de mostrar la GUI de
directivo por la interfaz de inicio.
//Consultar sueldo
private void jButton2ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
//Verificar usuario
char[] aux=Usuario_A.getText().toCharArray();
if(aux.length==10){
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//Realiza la conexion y ejecuta la consulta SQL
//System.out.println(url);
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select * from
directivo where cedula='"+Usuario_A.getText()+"'");
//Almacena las columnas en un vector
while(rs.next()){
Object[] t=new Object[2];
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for(int i=0;i<t.length;i++){
t[i]=rs.getObject(i+1);
sueldo = t[1]+"";}
}
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"Su sueldo es:
"+sueldo);
estatuto.close();
conexion.close();
}catch(Exception e)
{System.out.println(e.getMessage());}
}else
//En caso de no coincider usuario
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,
"¡Usuario incorrecto!","Error",0);
}
//Administrar usuario
private void jButton1ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
//Abre el formulario Operaciones y cierra el actual
this.setVisible(false);
Operaciones ope = new Operaciones();
ope.setVisible(true);
}
//Cerrar sesion
private void jButton3ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
this.setVisible(false);
Inicio ini = new Inicio();
ini.setVisible(true);
}
En Auxiliar de servicio solo se muestran los datos
del usuario y existen dos botones con la función de
Consultar sueldo y Cerrar sesión.
Ilustración 10. Auxiliar de servicio.
Fuente: Autor
Para observar el sueldo, primero se realiza una
consulta verificando los datos del auxiliar y luego
presenta el valor del sueldo.
Al seleccionar Cerrar sesión se deja de mostrar la
interfaz del auxiliar de servicio y se cambia a la de
inicio.
//Consultar sueldo
private void jButton2ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
//Verificar dimension del usuario (cedula)
char[] aux=Usuario_A.getText().toCharArray();
if(aux.length==10){
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//Realiza la conexion y ejecuta la consulta SQL
//System.out.println(url);
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select * from
auxiliar_servicio where
cedula='"+Usuario_A.getText()+"'");
//Almacena las columnas en un vector
while(rs.next()){
Object[] t=new Object[2];
for(int i=0;i<t.length;i++){
t[i]=rs.getObject(i+1);
sueldo = t[1]+"";}
}
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"Su sueldo es:
"+sueldo);
//Se cierra la conexion
estatuto.close();
conexion.close();x
}catch(Exception e)
{System.out.println(e.getMessage());}
}else
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,
"¡Usuario incorrecto!","Error",0);
}
//Cerrar sesion
private void jButton3ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
//Cierra la sesion y regresa al inicio
this.setVisible(false);
Inicio ini = new Inicio();
ini.setVisible(true);
}
La interfaz de Profesor muestra los campos de
usuario, categoría y materia que imparte, además
tiene tres botones cada uno con diferentes
funciones.
Ilustración 11. Profesor.
Fuente: Autor
La consulta del sueldo de profesor se lleva a cabo
como en los casos anteriores. Sin embargo, el botón
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Ingresar notas fue configurado para llamar a otra
interfaz que se encargara de este proceso,
finalmente con el botón Cerrar se deja de presentar
interfaz profesor y regresa a la ventana de inicio.
//Consultar sueldo
private void jButton1ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
//Verificar dimension del usuario (cedula)
char[] aux=Usuario_A.getText().toCharArray();
if(aux.length==10){
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//System.out.println(url);
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select * from
profesor where cedula='"+Usuario_A.getText()+"'");
while(rs.next()){
Object[] t=new Object[3];
for(int i=0;i<t.length;i++){
t[i]=rs.getObject(i+1);
sueldo = t[1]+"";
}
}
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"Su sueldo es:
"+sueldo);
//Se cierra la conexion
estatuto.close();
conexion.close();
}catch(Exception e)
{System.out.println(e.getMessage());}
}else
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,
"¡Usuario incorrecto!","Error",0);
}
//Ingreso de notas
private void jButton2ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
this.setVisible(false);
Ingreso_Notas notas = new Ingreso_Notas();
notas.setVisible(true);
}
//Cerrar sesion
private void jButton3ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
this.setVisible(false);
Inicio ini = new Inicio();
ini.setVisible(true);
}
Ingreso de notas se habilita luego que profesor
necesite registra nuevas calificaciones, cabe
recalcar que luego que estás son ingresadas no
existe modificación alguna.
Este formulario consta de un comboBox con los
nombres de estudiantes; varios TextField y tres
botones.
Ilustración 12. Ingreso de notas.
Fuente: Autor
Primero se mostrarán los campos desactivados al
igual que el botón Ingresar, dado que no contiene
datos. Cuando se da click sobre Nuevo ingreso se
podrá elegir al estudiante y los campos deben
aparecer en blanco para su posterior llenado,
consecuentemente Ingresar se desactiva y guardará
los valores, volviendo a desactivar todo.
Mientras, la función que cumple el botón Regresar
es volver a la interfaz de profesor.
//Nuevo ingreso
private void jButton2ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
jComboBox1.setEnabled(true);
JT_NActividad.setText("");
JT_NActividad.setEnabled(true);
JT_NExposicion.setText("");
JT_NExposicion.setEnabled(true);
JT_NLeccion.setText("");
JT_NLeccion.setEnabled(true);
JT_NExamen.setText("");
JT_NExamen.setEnabled(true);
jButton1.setEnabled(true);
}
//Ingresar
private void jButton1ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//Realiza la conexion y registra la informacion
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
Statement estatuto2=conexion.createStatement();
Statement estatuto3=conexion.createStatement();
Statement estatuto4=conexion.createStatement();
Statement estatuto5=conexion.createStatement();
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select cedula
from persona, usuarios where persona.cedula =
usuarios.usuario and usuarios.categoria =
'Estudiante'");
ResultSet rs1=estatuto2.executeQuery("select nombres
from persona, usuarios where persona.cedula =
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usuarios.usuario and usuarios.categoria =
'Estudiante'");
ResultSet rs2=estatuto3.executeQuery("select
apellidos from persona, usuarios where persona.cedula
= usuarios.usuario and usuarios.categoria =
'Estudiante'");
int i=1;
while(rs.next() && rs1.next() && rs2.next()){
if((rs2.getObject(i)+"
"+rs1.getObject(i)).equals(jComboBox1.getSelectedItem
().toString())){
ResultSet rs5=estatuto5.executeQuery("select * from
notas where cedula='"+(rs.getObject(i)+"")+"' and
materia='"+(JT_Materia.getText())+"'");
String comprobar = "no";
while(rs5.next()){
comprobar = "si";
}
if(comprobar.equals("no")){
band=1;
String sql="insert into notas
values('"+(rs.getObject(i)+"")+"','"+(JT_Materia.getT
ext())+"','"+Double.parseDouble(JT_NActividad.getText
())+"','"+Double.parseDouble(JT_NExposicion.getText()
)+"','"+Double.parseDouble(JT_NLeccion.getText())+"',
'"+Double.parseDouble(JT_NExamen.getText())+"')";
estatuto4.executeUpdate(sql);
}else {
band=0;
}
}
}
if(band==0){
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,"¡Este
estudiante ya contiene notas en la materia
"+(JT_Materia.getText())+" !","Error",0);
JT_NActividad.setText("");
JT_NActividad.setEnabled(true);
JT_NExposicion.setText("");
JT_NExposicion.setEnabled(true);
JT_NLeccion.setText("");
JT_NLeccion.setEnabled(true);
JT_NExamen.setText("");
JT_NExamen.setEnabled(true);
jButton1.setEnabled(true);
}
else{
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"Notas
registradas correctamente!");
jComboBox1.setEnabled(false);
JT_NActividad.setEnabled(false);
JT_NExposicion.setEnabled(false);
JT_NLeccion.setEnabled(false);
JT_NExamen.setEnabled(false);
jButton1.setEnabled(false);
}
estatuto.close();
estatuto2.close();
estatuto3.close();
estatuto4.close();
estatuto5.close();
conexion.close();
}catch(Exception e){
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,"¡No
se pudo ingresar las notas porque uno de los campos
se encuentra vacio!","Error",0);
}
}
//Regresar
private void jButton3ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
this.setVisible(false);
Profesor profe = new Profesor();
profe.setVisible(true);
}
Estudiante solo tiene permitido ver las notas por
materia. La interfaz cuenta con un comboBox, y
cuatro textField donde se mostrarán las notas
ingresadas por el docente y otro con el promedio.
Ilustración 13. Estudiante.
Fuente: Autor
El botón Consultar se encarga de consultar los datos
que luego serán exhibidos, dentro de esta función se
realiza una operación matemática para obtener el
promedio de las notas.
Si se desea consultar nuevamente se ubicó un
mensaje indicando que se debe Limpiar, este botón
dejara a los campos en blancos, listos para una
nueva consulta. Cerrar sesión devuelve al usuario a
la interfaz de inicio.
//Consultar
private void jButton1ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
if((JT_NActividad.getText()).equals("")){
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//System.out.println(url);
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select * from
notas where cedula='"+Usuario_A.getText()+"' and
materia='"+jComboBox1.getSelectedItem().toString()+"'
");
while(rs.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[6];
for(int i=0;i<t.length;i++){
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t[i]=rs.getObject(i+1);
JT_NActividad.setText(t[2]+"");
JT_NExposicion.setText(t[3]+"");
JT_NLeccion.setText(t[4]+"");
JT_NExamen.setText(t[5]+"");
}
JT_Promedio.setText(((Double.parseDouble(JT_NActivida
d.getText())+Double.parseDouble(JT_NExposicion.getTex
t())+Double.parseDouble(JT_NLeccion.getText())+Double
.parseDouble(JT_NExamen.getText()))/4)+"");
}jButton2.setEnabled(true);
estatuto.close();
conexion.close();
}catch(Exception e)
{System.out.println(e.getMessage());}
}else{
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"Limpie
el contenido antes de realizar otra consulta");
}
}
//Limpiar
private void jButton2ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
JT_NActividad.setText("");
JT_NExposicion.setText("");
JT_NLeccion.setText("");
JT_NExamen.setText("");
JT_Promedio.setText("");
jButton2.setEnabled(false);
}
}
//Cerrar sesion
private void jButton3ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
this.setVisible(false);
Inicio ini = new Inicio();
ini.setVisible(true);
}
Operaciones es Administrar usuarios que proviene
de Directivos. Este formulario tiene once textFiel,
y un comboBox, además posee 4 botones para
disímiles funciones.
Ilustración 14. Estudiante.
Fuente: Autor
Se realiza un método con evento KeyPressed a
cédula, pues si se da enter se llevan a cabo la
consulta de los datos, hay que destacar que el campo
sueldo no puede ser mostrado si la consulta está
direccionada por un estudiante, por eso se realizó un
if que compara la categoría y de acuerdo a eso se
muestran los campos pertenecientes a cada tipo de
usuario. En el caso que no se haya encontrado el
usuario, se inicia el ingreso de un nuevo registro.
Además, se creó una validación para que no se
pueda eliminar el usuario directivo.
Luego se Ingresa la información y se guarda sueldo
si no son estudiantes. El botón 2 Elimina,
inicialmente consulta si los datos existen, después
los borra, dejando los campos en blanco y también
los desactiva.
Regresar tiene la función de redirigirse al interfaz
directivo. Limpiar deja a cada campo en blanco.
//Evento KeyPressed
private void JT_CedulaKeyPressed
(java.awt.event.KeyEvent evt) {
//Verifica, no se encuentra ingresada una cedula
if (VCed.equals("")){
String categoria=null;
//Verifica la dimension de la cedula
char[] aux=JT_Cedula.getText().toCharArray();
if(evt.getKeyCode()==10){
if(aux.length==10){
VCed = JT_Cedula.getText();
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//Realiza la conexion y ejecuta la consulta sql
//System.out.println(url);
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
ResultSet rss=estatuto.executeQuery("select * from
usuarios where usuario='"+JT_Cedula.getText()+"'");
while(rss.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[3];
for(int i=0;i<t.length;i++){
t[i]=rss.getObject(i+1);
categoria = t[2]+"";}
jComboBox1.addItem(categoria);
}
//Realiza la consulta a la tabla persona
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select * from
persona where cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'");
while(rs.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[6];
for(int i=0;i<t.length;i++)
t[i]=rs.getObject(i+1);
JT_Nombres.setText(t[1]+"");
JT_Apellidos.setText(t[2]+"");
JT_Nacimiento.setText(t[3]+"");
JT_Direccion.setText(t[4]+"");
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JT_Telefono.setText(t[5]+"");
}
if(band==1){
//Consulta sueldo si no son estudiantes
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Di
rectivo")){
ResultSet rs1=estatuto.executeQuery("select * from
directivo where cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'");
while(rs1.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[2];
for(int i=0;i<t.length;i++)
t[i]=rs1.getObject(i+1);
JT_Sueldo.setText(t[1]+"");
}
}else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Au
xiliar de servicio")){
ResultSet rs2=estatuto.executeQuery("select * from
auxiliar_servicio where
cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'");
while(rs2.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[2];
for(int i=0;i<t.length;i++)
t[i]=rs2.getObject(i+1);
JT_Sueldo.setText(t[1]+"");
}
}else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Pr
ofesor")){
ResultSet rs3=estatuto.executeQuery("select * from
profesor where cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'");
while(rs3.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[3];
for(int i=0;i<t.length;i++)
t[i]=rs3.getObject(i+1);
JT_Sueldo.setText(t[1]+"");
JT_Materia.setText(t[2]+"");
}
}else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Es
tudiante")){
ResultSet rs3=estatuto.executeQuery("select * from
estudiante where cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'");
while(rs3.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[3];
for(int i=0;i<t.length;i++)
t[i]=rs3.getObject(i+1);
JT_Nivel.setText(t[1]+"");
JT_Paralelo.setText(t[2]+"");
}
}
}
//Si no existen registros registrar un nuevo usuario
if(band==0){
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"Registre el
nuevo usuario");
JT_Contra.setEnabled(true);
jComboBox1.addItem("Auxiliar de servicio");
jComboBox1.addItem("Directivo");
jComboBox1.addItem("Estudiante");
jComboBox1.addItem("Profesor");
jComboBox1.setEnabled(true);
JT_Nombres.setEnabled(true);
JT_Apellidos.setEnabled(true);
JT_Nacimiento.setEnabled(true);
JT_Direccion.setEnabled(true);
JT_Telefono.setEnabled(true);
JT_Sueldo.setEnabled(true);
jButton1.setEnabled(true);
//Validacion de usuario actual no eliminarse
}else if
((Usuario_A.getText()).equals(JT_Cedula.getText()))
{
jButton2.setEnabled(false);
}else {
jButton2.setEnabled(true);
JT_Sueldo.setEnabled(false);
JT_Materia.setEnabled(false);
JT_Nivel.setEnabled(false);
JT_Paralelo.setEnabled(false);
}
//Se cierra la conexion
estatuto.close();
conexion.close();
}catch(Exception
e){System.out.println(e.getMessage());}
}else
//Mensaje de error - cedula mal ingresada
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,"¡Cédu
la Incorrecta!","Error",0);
}
//Se muestra un mensaje de error en caso de que no
se haya borrado la informacion anterior.
}else {
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,"¡Limp
ie el contenido antes de realizar una nueva
consulta!","Error",0);
}
}
//Ingresar
private void jButton1ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//Realiza la conexion a la BD y registra la
informacion
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
String sql2="insert into usuarios
values('"+JT_Cedula.getText()+"','"+JT_Contra.getText
()+"','"+jComboBox1.getSelectedItem().toString()+"')"
;
String sql="insert into persona
values('"+JT_Cedula.getText()+"','"+JT_Nombres.getTex
t()+"','"+JT_Apellidos.getText()+"','"+JT_Nacimiento.
getText()+"','"+JT_Direccion.getText()
+"','"+JT_Telefono.getText()+"')";
//Guarda sueldo si no son estudiantes
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Di
rectivo")){
String sql3="insert into directivo
values('"+JT_Cedula.getText()+"','"+Double.parseDoubl
e(JT_Sueldo.getText())+"')";
estatuto.executeUpdate(sql3);
} else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Au
xiliar de servicio")){
String sql4="insert into auxiliar_servicio
values('"+JT_Cedula.getText()+"','"+Double.parseDoubl
e(JT_Sueldo.getText())+"')";
estatuto.executeUpdate(sql4);
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} else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Pr
ofesor")){
String sql5="insert into profesor
values('"+JT_Cedula.getText()+"','"+Double.parseDoubl
e(JT_Sueldo.getText())+"','"+JT_Materia.getText()+"')
";
estatuto.executeUpdate(sql5);
} else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Es
tudiante")){
String sql6="insert into estudiante
values('"+JT_Cedula.getText()+"','"+Integer.parseInt(
JT_Nivel.getText())+"','"+JT_Paralelo.getText()+"')";
estatuto.executeUpdate(sql6);
}
//System.out.println(sql);
estatuto.executeUpdate(sql2);
estatuto.executeUpdate(sql);
//Realiza una consulta para verificar que la
informacion esta ingresada
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select * from
persona where cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'");
while(rs.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[6];
for(int i=0;i<t.length;i++)
t[i]=rs.getObject(i+1);
JT_Nombres.setText(t[1]+"");
JT_Apellidos.setText(t[2]+"");
JT_Nacimiento.setText(t[3]+"");
JT_Direccion.setText(t[4]+"");
JT_Telefono.setText(t[5]+"");
}
//si no ingresa la informacion - mensaje de error
if(band==0){
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,"¡Usua
rio no ingresado!","Error",0);
//En caso de que se registro la informacion, se
muestra un mensaje indicandolo y se deshabilitan los
campos y el boton de ingresar
}else{
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"Usuario
registrado correctamente!");
JT_Contra.setText("");
JT_Contra.setEnabled(false);
jComboBox1.setEnabled(false);
JT_Nombres.setEnabled(false);
JT_Apellidos.setEnabled(false);
JT_Nacimiento.setEnabled(false);
JT_Direccion.setEnabled(false);
JT_Telefono.setEnabled(false);
jButton1.setEnabled(false);
JT_Sueldo.setEnabled(false);
JT_Paralelo.setEnabled(false);
JT_Materia.setEnabled(false);
JT_Nivel.setEnabled(false);
}
//Se cierra la conexion
estatuto.close();
conexion.close();
}catch(Exception e){
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,"¡No
se pudo ingresar la informacion porque uno de los
campos se encuentra vacio!","Error",0);
}
}
//Eliminar
private void jButton2ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
try{
Class.forName(driver);
}catch(ClassNotFoundException e){
System.out.println(e.getMessage());
}
try{
//Realiza la conexion a la BD y eliminar la
informacion
Connection conexion=DriverManager.getConnection(url,
username, password);
Statement estatuto=conexion.createStatement();
String sql="delete from usuarios where
usuario='"+JT_Cedula.getText()+"'";
String sql2="delete from persona where
cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'";
estatuto.executeUpdate(sql);
estatuto.executeUpdate(sql2);
//Consulta sueldo si no son estudiantes
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Di
rectivo")){
String sql3="delete from directivo where
cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'";
estatuto.executeUpdate(sql3);
}else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Au
xiliar de servicio")){
String sql4="delete from auxiliar_servicio where
cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'";
estatuto.executeUpdate(sql4);
} else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Pr
ofesor")){
String sql5="delete from profesor where
cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'";
estatuto.executeUpdate(sql5);
} else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Es
tudiante")){
String sql6="delete from estudiante where
cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'";
estatuto.executeUpdate(sql6);
}
//Realiza una consulta para verificar que la
informacion esta ingresada
ResultSet rs=estatuto.executeQuery("select * from
persona where cedula='"+JT_Cedula.getText()+"'");
while(rs.next()){
band=1;
Object[] t=new Object[6];
for(int i=0;i<t.length;i++)
t[i]=rs.getObject(i+1);
JT_Nombres.setText(t[1]+"");
JT_Apellidos.setText(t[2]+"");
JT_Nacimiento.setText(t[3]+"");
JT_Direccion.setText(t[4]+"");
JT_Telefono.setText(t[5]+"");
}
//En caso de no ingresar la informacion se muestra
un mensaje de error y se pide intentar eliminar de
nuevo
if(band==0){
javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(this,"¡No
se pudo eliminar el usuario!","Error",0);
//En caso de que se elimino correctamente la
informacion se muestra un mensaje y borra todos los
campos y deshabilita la eliminacion
}else{
JFrame jFrame = new JFrame();
JOptionPane. showMessageDialog(jFrame,"Usuario
eliminado correctamente!");
band =0;
JT_Cedula.setText("");
JT_Contra.setText("");
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Fecha de aceptación: noviembre 2022
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Fecha de recepción: septiembre 2022
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JT_Contra.setEnabled(false);
jComboBox1.removeAllItems();
jComboBox1.setEnabled(false);
JT_Nombres.setText("");
JT_Nombres.setEnabled(false);
JT_Apellidos.setText("");
JT_Apellidos.setEnabled(false);
JT_Nacimiento.setText("");
JT_Nacimiento.setEnabled(false);
JT_Direccion.setText("");
JT_Direccion.setEnabled(false);
JT_Telefono.setText("");
JT_Telefono.setEnabled(false);
JT_Sueldo.setText("");
JT_Sueldo.setEnabled(false);
JT_Materia.setText("");
JT_Materia.setEnabled(false);
JT_Nivel.setText("");
JT_Nivel.setEnabled(false);
JT_Paralelo.setText("");
JT_Paralelo.setEnabled(false);
jButton2.setEnabled(false);
VCed = "";
}
//Se cierra la conexion
estatuto.close();
conexion.close();
JT_Sueldo.setText("");
}catch(Exception
e){System.out.println(e.getMessage());}
}
//Limpiar
private void jButton4ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
//Limpia todo el contenido del formulario
band =0;
JT_Cedula.setText("");
JT_Contra.setText("");
JT_Contra.setEnabled(false);
jComboBox1.removeAllItems();
jComboBox1.setEnabled(false);
JT_Nombres.setText("");
JT_Nombres.setEnabled(false);
JT_Apellidos.setText("");
JT_Apellidos.setEnabled(false);
JT_Nacimiento.setText("");
JT_Nacimiento.setEnabled(false);
JT_Direccion.setText("");
JT_Direccion.setEnabled(false);
JT_Telefono.setText("");
JT_Telefono.setEnabled(false);
JT_Sueldo.setText("");
JT_Sueldo.setEnabled(false);
JT_Materia.setText("");
JT_Materia.setEnabled(false);
JT_Paralelo.setText("");
JT_Paralelo.setEnabled(false);
JT_Nivel.setText("");
JT_Nivel.setEnabled(false);
jButton1.setEnabled(false);
jButton2.setEnabled(false);
VCed = "";
}
//Regresar
private void jButton3ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
//Cierra la ventana, regresa a la anterior
this.setVisible(false);
Directivo Dire = new Directivo();
Dire.setVisible(true);
}
private void jComboBox1ActionPerformed
(java.awt.event.ActionEvent evt) {
if(VCed.equals(JT_Cedula.getText())){
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Es
tudiante")){
JT_Sueldo.setEnabled(false);
JT_Nivel.setEnabled(true);
JT_Paralelo.setEnabled(true);
JT_Materia.setEnabled(false);
}else if (jComboBox1.isEnabled()== true){
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Pr
ofesor")){
JT_Materia.setEnabled(true);
JT_Sueldo.setEnabled(true);
JT_Nivel.setEnabled(false);
JT_Paralelo.setEnabled(false);
}else
if(jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Di
rectivo") ||
jComboBox1.getSelectedItem().toString().equals("Auxil
iar de servicio")){
JT_Sueldo.setEnabled(true);
JT_Nivel.setEnabled(false);
JT_Paralelo.setEnabled(false);
JT_Materia.setEnabled(false);
}
}
}
2.4.Pruebas
Para el proceso de pruebas se creó la BD “sgi” y
luego se ejecutó el programa en Netbeans
ingresando nuevos datos que se reflejan en la página
de phpAdmin de Mysql.
Ilustración 15. Base de datos – tabla usuarios.
Fuente: Autor
Al tener diferentes usuarios, los resultados
obtenidos de las pruebas son desiguales pues
depende de la categoría.
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Ilustración 16. Sueldo Directivo.
Fuente: Autor
Prueba de ingreso de nuevo usuario perteneciente a
Administrar usuario de Directivo.
Ilustración 17. Administrar usuario – ingreso de datos.
Fuente: Autor
Eliminar usuario desde Administrar usuario de
Directivo.
Ilustración 18. Administrar usuario – eliminar dato.
Fuente: Autor
Notas ingresadas por Profesor.
Ilustración 19. Ingreso de nota.
Fuente: Autor
Consulta de notas – Estudiante.
Ilustración 20. Estudiante – Consulta nota.
Fuente: Autor
Luego de realizar varias pruebas, se corrigieron
errores que se encontraban en varios procesos, pero
finalmente se logró dar solución, dando paso a la
fase de prueba donde todas interfaces fueron
capaces de responder a ingresos, consultas y además
se hizo uso de todas las opciones brindadas para
corroborar el completo funcionamiento del
programa.
3. RESULTADOS Y DISCUSIÓN
3.1.Identificación de contenido.
En Java la POO (Programación Orientada a
Objetos) permite crear múltiples objetos o clases,
las cuales pueden utilizarse para manipular la
información en forma de campos y el código en
forma de métodos. Java maneja un entorno de
desarrollo integrado (IDE) llamado NetBeans, en el
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cual se hizo la creación de código e interfaces
gráficas (GUI) para la interacción directa del
administrador y el programa. Los objetos en la
programación son entidades o instancias dentro de
la clase que definimos para la solución de un
problema real, contiene propiedades (métodos y
atributos).
MySQL es un sistema de gestión de base de datos
de código abierto basado en un lenguaje de consulta,
el cual permite el uso correcto y manejo de la
información que sea registrada con anterioridad. El
acceso a esta información permite la manipulación
y consulta de los datos.
Con ayuda de GUI (interfaz de usuario gráfica), los
usuarios tienen la ventaja de manipular con
seguridad la aplicación y esta medida es muy
sencilla y simple de entender. Además, cuenta con
una interfaz agradable a la vista del usuario.
Ilustración 21. Funcionalidad POO.
Fuente: (CMS-ITTUX, 2022)
XAMPP es una herramienta la cual permite probar
un desarrollo web basado en PHP desde el propio
ordenador sin la necesidad de contar con acceso a
internet, también cuenta con la configuración ya
establecida del servidor desde que se instala la
herramienta, mostrando la información en el
navegador.
Ilustración 22. Servidor XAMPP.
Fuente: (Autor)
3.2.Proceso y Búsqueda.
Dentro de este proceso se identificó la estructura de
la información mediante el uso de las clases y
objetos, las cuales son definidas a partir de las
características (métodos y atributos) para manejar la
información de manera correcta.
Esta medida permite que la información para cada
miembro de la institución se almacene de manera
estructurada, haciendo uso de los métodos de
ingreso, consulta y asignación de calificaciones para
los estudiantes.
La consulta de información está incluida dentro de
la aplicación, una vez creada la BD y ejecutado el
scrip que contiene los datos de creación de tablas y
atributos a través del servidor XAMPP. De esta
manera el sistema de gestión institucional no
generara errores durante su ejecución.
3.3.Resultados.
Del análisis obtenido durante la ejecución del
programa obtuvimos resultados deseados al
momento de realizar las consultas, la información
de cada usuario se muestra de acuerdo a sus
privilegios y las validaciones mantienen la
integridad de los datos.
En la ejecución del programa podemos encontrar
como primera instancia una ventana de login, para
ello cada usuario (estudiantes, autoridades,
directivos, etc) del sistema cuentan con sus
credenciales de ingreso definidos con anterioridad,
permitiendo gestionar los datos según el cargo que
ocupa dentro de la institución.
Cada cargo cuenta con características diferentes a
los anteriores, sin embargo, mantienen opción de
consulta y cada una de ellas se ha realizado de
manera efectiva, es decir no existe ningún error al
momento de realizar una consulta.
La interfaz gráfica está realizada con tonos claros y
cálidos (colores pastel), para así dar una vista
agradable y una buena comunicación entre los
administradores y el programa.
El scrip para la base de datos funciona sin
inconvenientes una vez creada la base de datos, el
manejo de los datos es de manera sencilla e
inmediata y los servicios de XAMPP funcionan
correctamente.
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4. CONCLUSIONES
Luego de finalizar y hacer las pruebas de
funcionamiento, podemos concluir que:
- El programa está diseñado para la gestión de
usuarios dentro de cualquier institución
educativa, de esta manera obtener acceso al
contenido de manera sencilla, rápida y sobre
todo evitando pérdida de tiempo al momento de
consultar la información.
- A medida que se desarrollaba la aplicación
surgieron muchas ideas diferentes a la original,
pero luego de varias conversaciones con el
equipo de trabajo se pudo definir las funciones a
implementar y como estas mejoraban el código
fuente.
- Existieron algunos problemas durante la
ejecución del programa, tuvimos que
implementar nuevas medidas para mejorar el
rendimiento del mismo.
- El proceso de consulta cuenta con una gran
cantidad de opciones, ya que, como está
conectada a una base de datos se pueden hacer
múltiples consultas. Es evidente que el
programa cuenta con ciertas características para
el manejo y la recolección de datos.
- Se obtuvieron grandes conocimientos a medida
que se desarrollaba el programa, sobre el
funcionamiento de una base de datos y la
creación de software, también se logró
comprender conceptos avanzados sobre el uso
correcto del lenguaje de programación (Java).
REFERENCIAS
Annevk, F. a. (29 de 06 de 2020). Whatwg.
Obtenido de Whatwg:
https://dom.spec.whatwg.org
CMS-ITTUX. (2022). POO. 879-882.
Microsoft. (01 de 01 de 2020).
https://docs.microsoft.com/. Obtenido de
https://docs.microsoft.com/:
https://docs.microsoft.com/en-
us/dotnet/api/system.windows.forms.datavi
sualization.charting.chart?view=netframew
ork-4.8
Mozilla. (01 de 01 de 2020).
https://developer.mozilla.org/. Obtenido de
https://developer.mozilla.org/:
https://developer.mozilla.org/en-
US/docs/Web/HTTP/Overview
